KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Son Güncelleme: 1 Ocak 2024
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Work and Travel Company olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
İletişim Bilgilerimiz:
Adres: Bestekar Cd 78/11, Çankaya, Ankara, Türkiye
Telefon: +90 312 417 88 11
E-posta: kvkk@workandtravel.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Work and Travel programına başvuru sürecinde ve program boyunca aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport bilgileri
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
- Eğitim Bilgileri: Üniversite, bölüm, sınıf, öğrenci belgesi
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, video kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Program Başvuru ve Yönetimi
Work and Travel başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve program sürecinin yönetilmesi
Vize İşlemleri
J1 vize başvurunuzun hazırlanması ve ABD makamlarına iletilmesi
İş Yerleştirme
Amerika'daki işverenlerle iletişim kurulması ve iş yerleştirme sürecinin yönetilmesi
İletişim ve Bilgilendirme
Program sürecinde sizinle iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
Yasal Yükümlülükler
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği bilgi ve belgelerin saklanması
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:
- ABD Dışişleri Bakanlığı ve sponsor kuruluşlara
- Amerika'daki işverenlere
- Sigorta şirketlerine
- Yasal yükümlülükler çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, yeterli önlemler alınarak ve KVKK'nın öngördüğü şartlara uygun olarak aktarılmaktadır.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, başvuru formları, e-posta, telefon, web sitesi ve fiziksel ortamda toplanan belgeler aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz:
- Açık rızanız
- Sözleşmenin kurulması ve ifası
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Meşru menfaatlerimiz
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
Başvuru Kanalları:
- E-posta: kvkk@workandtravel.com.tr
- Posta: Bestekar Cd 78/11, Çankaya, Ankara, Türkiye
- Şahsen Başvuru: Ofis adresimize gelerek
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Verileriniz, yetkisiz erişime, kayba veya değişikliğe karşı korunmaktadır. Çalışanlarımız ve iş ortaklarımız gizlilik yükümlülüğü altındadır.
9. İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınız ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Work and Travel Company
Bestekar Cd 78/11, Çankaya, Ankara, Türkiye
+90 312 417 88 11
kvkk@workandtravel.com.tr